Datenschutzerklärung

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Vorstand des DSLV – Landesverband Niedersachsen:

Deutscher Sportlehrerverband (DSLV) e.V., Landesverband Niedersachsen
Postfach 101201
30833 Langenhagen
Telefon: 01520/7178190
E-Mail: info@dslv-niedersachsen.de

1. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste und die satzungs- und geschäftsmäßigen Aufgaben erforderlich ist. Im Rahmen der Nutzung dieser Plattform und der Vereinsmitgliedschaft werden folgende Daten verarbeitet:

• Vorname, Nachname, ggf. Titel
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Anschrift
• Geburtsdatum (bei persönlichen Mitgliedern)
• Eintrittsdatum und Beitragssatz (bei Vereinsmitgliedern)
• Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC) für das SEPA-Lastschriftverfahren
• Zahlungsdaten (werden direkt von Stripe verarbeitet)
• Anmeldedaten zu Veranstaltungen und Kursen

Zur ordentlichen Mitgliederverwaltung arbeitet der DSLV – LV Nds. mit dem Vereinsverwaltungsprogramm „SPG" bzw. „S-Verein" der Sparkasse Hannover.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen
• Kommunikation bezüglich gebuchter Veranstaltungen und Fortbildungen
• Ausstellung von Teilnahmezertifikaten und -nachweisen
• Abwicklung von Zahlungen und Mitgliedsbeiträgen
• Erstellung von Rechnungen
• Information der Mitglieder über Fortbildungen und Veranstaltungen
• Ehrungen und Anerkennungen in der Jahreshauptversammlung und im Rundschreiben

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Bei der Kontoerstellung und dem Newsletter-Bezug gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Verarbeitung und Weitergabe an Dritte

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• du deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft mit dir erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, oder
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast.

Folgende Dienstleister erhalten im Rahmen der Plattformnutzung Daten:

• Stripe Inc. – Zahlungsabwicklung (Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy)
• Supabase Inc. – Datenbankhosting und Authentifizierung

5. Wer arbeitet mit diesen Daten?

Zugriff auf die gespeicherten Daten haben der Geschäftsführende Vorstand und die Geschäftsstelle. Weitere Informationen entnehme bitte dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.

6. Speicherdauer und Löschung

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach den gesetzlichen Vorgaben der EU-DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Falle einer Kündigung oder eines Todesfalls eines Mitglieds werden die gespeicherten Daten innerhalb von zwei Jahren gelöscht, insofern keine anderen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB (steuerrelevante Unterlagen) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB (Handelsbriefe).

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag abgeschlossen hast (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@dslv-niedersachsen.de

8. Widerrufsrecht

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Für Fragen zu deinen gespeicherten Daten oder zur Datenschutzerklärung wende dich bitte an die Geschäftsstelle oder den Vorstand des DSLV – LV Nds.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Niedersachsen ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

10. Cookies und technische Daten

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung der Sitzung (Session-Cookies). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.